応募情報や履歴書などの個人情報を、担当者のPCへ保存せず、
クラウド上で安全に管理できる仕組みを構築しました。
採用応募の受付業務を、安全にクラウド化しました
データの流れ
応募者
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採用応募フォーム
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Googleクラウド
├─ 応募情報 → スプレッドシート
└─ 履歴書など → Googleドライブ
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クライアントPC
└─ クラウド上で確認
お客様の課題は、どんなものがあったか
- 応募メールの管理シート作成が大変
- 履歴書をPCのどこに保存したかわからなくなる
- 担当者が変わっても運用できる仕組みにしたい
では、それらの課題をどう改善したか
・Googleのクラウドサービスを組み合わせ、特別なシステムを導入することなく構築しました。
- 応募メールは、スプレッドシートに自動的に書き出すため、管理シートを作成する必要がない
- 履歴書はGoogleドライブで確認するだけ
- 担当者が変わったらGoogleアカウントを引き継ぐだけ
得られたメリット
- PCへ個人情報を含まない簡素なお知らせメールを採用
- 応募受付を自動化するので業務効率化が図れる
- 担当者が確認しやすい
- 必要な情報を安全に共有できる
- 特別なシステム導入が不要
中小企業でも、身近なクラウドサービスを活用することで、高額な費用をかけずに安全で運用しやすい業務改善が可能です。
